REGULAMIN PROMOCJI „ZIMOWA PROMOCJA NA CZĘŚCI CLAAS”
§ 1. Postanowienia ogólne i definicje
– Organizatorem promocji „Zimowa Promocja na części CLAAS”, zwanej dalej „Promocją”, jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe „ROLTEX” Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Lwowskiej 143B, 22-300 Krasnystaw, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000022471, NIP 564-000-14-88, o kapitale zakładowym w wysokości 112 000 zł, zwane dalej „Organizatorem”.
– Promocja polega na udzielaniu rabatów na wybrane części zamienne marki CLAAS znajdujące się w ofercie Organizatora.
– Promocją objęte są wybrane części sezonowe CLAAS, w szczególności przeznaczone do kombajnów zbożowych, sieczkarni samojezdnych, pras oraz maszyn do pielęgnacji użytków zielonych.
– Uczestnikiem Promocji może być osoba fizyczna pełnoletnia, osoba prawna lub jednostka organizacyjna posiadająca zdolność prawną, w tym osoby prowadzące działalność rolniczą lub gospodarczą.
– Promocja prowadzona jest w sklepach stacjonarnych Organizatora oraz w sklepie internetowym dostępnym pod adresem https://roltex.agro.pl.
§ 2. Czas trwania i zasady Promocji
1. Promocja obowiązuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Promocja rozpoczyna się 1 października 2026 r. i dotyczy sezonu 2026/2027.
3. Zamówienia w sklepie internetowym można składać do dnia 28 lutego 2027 r. Realizacja zamówień i odbiór produktów odbywają się na bieżąco, w orientacyjnym terminie około 6–8 tygodni od dnia złożenia zamówienia, nie później niż do dnia 30 kwietnia 2027 r., z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu dotyczących dostępności produktów i możliwych opóźnień.
4. Zamówienia w sklepach stacjonarnych Organizatora przyjmowane są do dnia 28 lutego 2027 r. Realizacja zamówień i odbiór produktów odbywają się na bieżąco, w orientacyjnym terminie około 6–8 tygodni od dnia złożenia zamówienia, nie później niż do dnia 30 kwietnia 2027 r., z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu dotyczących dostępności produktów i możliwych opóźnień.
5. Udział w Promocji jest dobrowolny. Złożenie zamówienia w ramach Promocji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
6. Promocja obejmuje wyłącznie produkty wskazane przez Organizatora jako objęte Promocją. Aktualna lista produktów oraz wysokość rabatów są dostępne w sklepach stacjonarnych i sklepie internetowym Organizatora.
§ 3. Wysokość rabatów
1. W ramach Promocji Uczestnik może uzyskać rabat w wysokości do 30% na wybrane części zamienne CLAAS.
2. W sklepach stacjonarnych maksymalna wysokość rabatu zależy od terminu złożenia zamówienia i wynosi:
– do 30% w okresie od 1 października do 30 listopada 2026 r.;
– do 25% w okresie od 1 grudnia 2026 r. do 31 stycznia 2027 r.;
– do 20% w okresie od 1 lutego do 28 lutego 2027 r.
3. W sklepie internetowym rabat wynosi do 30% przez cały okres przyjmowania zamówień w ramach Promocji, tj. do 28 lutego 2027 r.
4. Sformułowanie „do 30%” oznacza, że wysokość rabatu zależy od konkretnego produktu. Ostateczna cena promocyjna zostanie przedstawiona Uczestnikowi przed potwierdzeniem zamówienia.
5. Warunkiem skorzystania z rabatu jest złożenie zamówienia w okresie obowiązywania Promocji oraz spełnienie warunków określonych w Regulaminie.
6. Rabat dotyczy wyłącznie produktów objętych Promocją.
7. Rabaty promocyjne nie łączą się z innymi rabatami ani promocjami, chyba że Organizator postanowi inaczej.
8. Koszty transportu i dodatkowych usług nie są objęte rabatem, chyba że Organizator wyraźnie postanowi inaczej.
§ 4. Zasady składania i realizacji zamówień w sklepie internetowym
1. Zamówienia w ramach Promocji można składać za pośrednictwem sklepu internetowego Organizatora dostępnego pod adresem https://roltex.agro.pl.
2. Uczestnik może złożyć dowolną liczbę odrębnych zamówień w okresie obowiązywania Promocji, nie później niż do 28 lutego 2027 r. Każde zamówienie jest weryfikowane i realizowane oddzielnie.
3. Podczas składania zamówienia Uczestnik zobowiązany jest podać numer VIN maszyny, do której zamawiane są części, oraz zaakceptować niniejszy Regulamin.
4. Zestawienia produktów zamawianych przez Uczestników są automatycznie przekazywane do magazynu Organizatora raz w tygodniu, z podziałem na poszczególnych klientów. Pracownik magazynu kontaktuje się telefonicznie z Uczestnikiem w celu weryfikacji doboru części. Po uzgodnieniu listy produktów Organizator przesyła Uczestnikowi wiadomość e-mail zawierającą ostateczną listę produktów oraz ceny promocyjne
5. Akceptacja przez Uczestnika, za pośrednictwem poczty elektronicznej, ostatecznej listy produktów oznacza potwierdzenie zamówienia i zobowiązanie do odbioru uzgodnionych produktów oraz zapłaty za nie. Odbiór może nastąpić osobiście lub, po wcześniejszym uzgodnieniu z magazynem kosztów i warunków dostawy, poprzez wysyłkę.
6. Przed zaakceptowaniem ostatecznej listy produktów Uczestnik powinien sprawdzić prawidłowość doboru części, numery katalogowe, ilości oraz ceny.
7. Telefoniczna weryfikacja zamówienia nie zwalnia Uczestnika z obowiązku sprawdzenia ostatecznej listy produktów przesłanej pocztą elektroniczną.
8. Odbiór osobisty następuje w uzgodnionym magazynie lub punkcie odbioru Organizatora. Wysyłka produktów jest możliwa po wcześniejszym uzgodnieniu z magazynem kosztów i warunków dostawy.
9. W przypadku odbioru osobistego płatność następuje przy odbiorze produktów. W przypadku wysyłki sposób i termin płatności oraz koszt dostawy są uzgadniane z Organizatorem przed ostatecznym potwierdzeniem zamówienia.
10. Zamówienia realizowane są na bieżąco, a przewidywany termin przygotowania produktów do odbioru wynosi około 6–8 tygodni od dnia wygenerowania zamówienia przez Uczestnika w sklepie internetowym. Termin ten ma charakter orientacyjny i może ulec wydłużeniu, w szczególności z powodu dostępności produktów lub terminów dostaw od dostawców. W przypadku przewidywanego opóźnienia Organizator poinformuje o nim Uczestnika.
11. Odbiór produktów zamówionych w ramach Promocji powinien nastąpić nie później niż do 30 kwietnia 2027 r. Jeżeli wystąpią okoliczności uniemożliwiające dotrzymanie tego terminu, Organizator poinformuje Uczestnika i uzgodni z nim dalszy sposób postępowania, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
12. Zmiana lub anulowanie zamówienia po zaakceptowaniu ostatecznej listy produktów wymaga uzgodnienia z Organizatorem, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
13. Samo wygenerowanie zamówienia w sklepie internetowym nie oznacza jeszcze akceptacji ostatecznej listy produktów. Zakres zamówienia, ceny oraz warunki realizacji są weryfikowane i uzgadniane zgodnie z procedurą opisaną w niniejszym paragrafie.
§ 5. Ograniczenia Promocji
1. Promocja obejmuje wyłącznie produkty wskazane przez Organizatora jako promocyjne.
2. Liczba produktów objętych Promocją oraz ich dostępność mogą być ograniczone.
3. Realizacja zamówień zależy od dostępności produktów w magazynie Organizatora lub możliwości ich dostarczenia przez dostawców.
4. W przypadku wystąpienia opóźnień w dostawie Organizator poinformuje o tym Uczestnika i uzgodni dalszy sposób postępowania.
5. Promocja nie łączy się z innymi promocjami lub rabatami, chyba że Organizator wyraźnie postanowi inaczej.
§ 6. Reklamacje i zwroty
1. Reklamacje dotyczące produktów zakupionych w ramach Promocji rozpatrywane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Informacje dotyczące procedury reklamacyjnej można uzyskać w sklepach stacjonarnych Organizatora oraz na stronie https://roltex.agro.pl.
3. Postanowienia niniejszego Regulaminu nie ograniczają praw konsumentów ani innych uprawnień Uczestników wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
§ 7. Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Przedsiębiorstwo Techniczno-Handlowe „ROLTEX” Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Lwowskiej 143B, 22-300 Krasnystaw.
2. Dane osobowe są przetwarzane w celu organizacji i obsługi Promocji, weryfikacji i realizacji zamówień, kontaktu z Uczestnikami oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych może być podjęcie działań przed zawarciem umowy, wykonanie umowy, obowiązek prawny lub prawnie uzasadniony interes Administratora — w zależności od celu przetwarzania.
4. Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do obsługi zamówień, dostawy, obsługi informatycznej i księgowej, wyłącznie w zakresie zgodnym z prawem i niezbędnym do realizacji określonych celów.
5. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do dochodzenia albo obrony roszczeń.
6. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania — w przypadkach przewidzianych przepisami prawa — oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych niezbędnych do weryfikacji i realizacji zamówienia jest konieczne do skorzystania z Promocji.
8. Dane w celach marketingowych są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, a jeżeli jest to wymagane, na podstawie odrębnej zgody.
9. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w polityce prywatności dostępnej na stronie https://roltex.agro.pl.
§ 8. Postanowienia końcowe
1. Regulamin obowiązuje od dnia 1 października 2026 r.
2. Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora, w sklepach stacjonarnych oraz na stronie internetowej https://roltex.agro.pl.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
4. Promocja nie jest grą losową, loterią ani inną formą gry hazardowej w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa.
5. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, pod warunkiem że zmiany nie naruszą praw nabytych Uczestników ani nie pogorszą warunków zamówień już zaakceptowanych. Informacja o zmianach zostanie opublikowana w taki sam sposób, w jaki udostępniono Regulamin.
6. Tytuły paragrafów mają charakter porządkowy i nie wpływają na interpretację postanowień Regulaminu.
